简而言之，正确的 DMS 将帮助您创建和管理您的电子文档

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以便任何人都可以随时随地访问它们。 一个蓬勃发展的现代企业无法使用老式的归档系统来运营。来回通过电子邮件发送文档也不会解决问题。您需要随时实时、共享地访问所有文档。 各种规模和几乎任何行业的公司都可以从使用文档管理软件中受益。会计师事务所用它来跟踪财务文件。信贷员在 DMS 中跟踪所有抵押贷款表格。这个清单确实是无穷无尽的。 文档管理软件有什么好处？ 顶级文档管理软件的用例非常多，但为什么要使用它呢？ DMS 的优势包括降低成本和安全交付 （图片来源） DMS 的优势包括： 通过始终拥有最新的可用文档来提高效率。 减少物理文档的混乱并完全无纸化。 通过云存储随时随地访问文档。 降低保存物理文档的存储成本。 在整个文件管理系统中轻松搜索文件。 在一个中心位置就文档创建进行沟通和协作。 减少来回电子邮件共享文档的数量。

通过将文档上传到安全位置而不是来回通过电子邮件发送文档，最大限度地提高文档安全性。 减少人为错误，因为您不会来回共享文档，并且您会获得指示上传、更改和反馈的时间戳。 一旦您投资了自己的文档管理系统，您就会想知道如果 新加坡手机号码数据 没有该系统您会做什么。 开始使用  Mac 最佳文档管理软件的 5 个基本功能 确定任何事情的“绝对最佳”都是具有挑战性的。对于餐馆、电视节目和可用的文档管理工具来说都是如此。 正确的电子文档管理系统才是您实际使用的系统。它拥有所有必备功能，也有很多值得拥有的功能。 以下 5 个基本功能可帮助您确定最适合您的文档管理器： 1、灵活的存储能力 在选择最适合 Mac 的文档管理系统时，存储文档是第一要务。真正掌握数字资产管理的开始和结束都取决于存储解决方案的灵活性。



如果您使用的文件系统没有足够的文档存储空间，那么世界上所有的花里胡哨的东西都无法帮助您。 这意味着支持您使用的每种文件类型。 例如， 的文档管理软件支持多种文件，包括 PNG、JPEG、Word、PDF、Excel、GIF、MP4、SVG、TXT 等。  文档管理文件类型 您可以从计算机、Dropbox、Box、Microsoft OneDrive、Box 和 Google Drive 上传文件。可以说，最好的部分是像  这样的解决方案将与您一起扩展。这意味着您无需预先为不需要的功能或存储付费，但随着您的业务蓬勃发展并满足新的需求， 将与您一起扩展。 2. 增强移动性 许多软件提供商都宣传其存储文档的能力。这本身并不特别。 但并非所有这些都将您的文档存储在云中。 如果您是云新手，这仅意味着您的数据异地存储在安全服务器上，您可以从世界任何地方访问这些服务器。