2023年如何掌握志愿者管理

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如果您正在运营一个非营利组织，那么志愿者参与和志愿者管理策略应该是您的首要任务。毕竟，志愿者实际上在帮助非营利组织顺利运营方面发挥着至关重要的作用。 对于寻求管理主要利益相关者（无论是公猪成员还是志愿者数据库）并与其进行更好沟通的非营利组织来说，志愿者管理软件是宝贵的资源。 获取模板 志愿者模板 为什么志愿者管理实践很重要？ 志愿者在非营利组织中发挥着重要作用，尽管他们并不总是做出经济贡献。志愿者仍然对组织的成功产生重大影响，因为如果做得好，他们既可以作为资源，甚至可以作为免费营销。 为了确保留住并吸引志愿者，您应该通过志愿者管理和管理策略优先考虑参与。如今，借助软件，您不仅可以管理志愿者，还可以自动化他们的流程和任务，以节省时间和资源。 什么是志愿者管理软件？ 该软件的工作方式与捐赠者管理软件的工作方式类似，允许您招募、参与和监控志愿者。志愿者软件的作用不仅仅是存储联系信息。它是您的营销和公共关系工作的宝贵工具，因为它可以帮助识别各种项目和活动的人才。 它还可以帮助您根据可用性、性别、年龄、地点、服务年限、经验、志愿者时间等对志愿者进行分类。您甚至可以根据需要添加自定义类别。

可以自定义个人资料以包含不同的过滤器，使您能够根据特定技能、经验或任务快速访问志愿者列表。 该软件还有助于简化流程和管理工作，例如培训、安排、招募和管理志愿者。最终，志愿者管理解决方案是为了支持组织职能以及您与志愿者的关系。 志愿者表格 志愿者管理软 挪威 WhatsApp 号码列表 件需要注意什么 最好的志愿者管理系统应该使非营利组织能够通过单一系统管理志愿者的招募、日程安排、沟通和筛选。让我们仔细看看您也可以在 Work OS上找到的一些关键特性和功能： 流畅、无缝的用户体验：考虑诸如轻松入门、自定义和拖放构建器之类的事情，让您的团队轻松快速地完成基本工作。 通信工具：集成电子邮件和构建自定义表单的能力使您可以轻松地在组织内以及向志愿者收集和发送信息。 报告：在用于管理志愿者的同一平台上分析志愿者活动、人口统计等应该是可能的。可定制的仪表板也是必须的。 文件存储：为您需要发送给志愿者的重要材料创建一个知识库，甚至为您的员工需要参考的指南和政策。 共享权限：如果您的志愿者实际上将使用您的平台来提供服务，那么能够选择保持私密的内容至关重要。



集成：继续使用您最喜爱的工具，同时将它们集成到一个有组织的工作流程中。 自动化： 志愿者管理实践的最佳实践 在管理志愿者时，了解并遵循最新的最佳实践和指南非常重要。以下是通过最佳行业实践掌握志愿者管理的一些方法： 开展多渠道营销活动 使用这种方法可以招募新的志愿者或长期吸引现有的志愿者群体。这也是一个利用现有在线渠道同时与其他组织合作吸引新志愿者的绝佳机会。非营利组织可以使用的一些最受欢迎的沟通渠道形式包括： 电子邮件：使用您的邮件列表与您过去合作过的志愿者取得联系。通过允许他们独家获得您组织中任何可用的志愿者职位，伸出援手并让他们感到受到重视。分享您的电子邮件信件时，请务必让收件人知道您正在寻找新员工，并与朋友和家人分享此信息。您甚至可以提供推荐礼物作为激励，让人们分享您的信息。 网站：您的网站应定期更新以获取最新机会。这为感兴趣的志愿者提供了有关空缺职位的最新信息，并允许他们直接申请或通过您的联系页面取得联系 可以轻松创建和嵌入用于此目的的表格。 社交媒体： 使用社交媒体发起正式的招聘活动，对您的关注者有吸引力且规模较小 - 您还可以通过社交媒体帖子提供招聘链接，允许用户直接访问您网站的注册页面。