成功召开视频会议的 6 个技巧

tabassumkoli

到目前为止，您可能已经在社交媒体上看到了一段视频，视频中一名在家工作的女性因视频会议上厕所的失误而不幸成为流行的冠状病毒模因。 在可预见的未来，我们中的许多人都将转向在家工作，这意味着重组我们的团队会议并根据情况进行调整。无论您使用 Zoom、Hangouts Meet 还是任何其他视频会议软件，温习视频会议礼仪都很重要。 不要被裤子的脚踝缠住。别像詹妮弗一样。 着装得体。 虽然我们的时尚标准在过去一周可能略有下降——上周二我放弃了鞋子——但对我们来说，在视频会议中保持一定程度的常态和专业精神很重要。这意味着穿着休闲、适合工作的服装。如果您不会穿露脐上衣和自行车短裤去办公室，那么您可能也不应该在视频电话会议期间穿着它们。 专业提示：穿裤子。

想象一下，您在视频会议时需要赶紧站起来，因为您把热咖啡洒到了自己身上。您想让办公室的其他人看到您的哈利波特睡裤吗？（也许吧。我的上 波兰电话号码表   面有海德薇。） 选择合适的环境。 在为您的通话选择合适的环境时，最重要的是位置、位置、位置、宝贝。理想的位置应该是光线良好、安静且没有任何干扰的地方。尽量避免坐在有环境噪音的地方，例如靠近嗡嗡作响的冰箱或洗碗机的地方，或靠近嘈杂、人流量大的区域的窗户的地方。如果您选择的房间有不合适的墙壁艺术或分散注意力的装饰，请在会议期间将其移除。这也适用于寻求关注的伴侣、宠物、孩子和懒惰的室友。 测试你的技术。 测试。一二三。在参加会议之前，请确保测试您的音频（扬声器和麦克风）以及摄像头。如有必要，这使您有时间下载其他更新或对程序进行故障排除。这是不言而喻的，但请确保您有稳定的互联网连接，以避免视频出现故障和滞后。



如果您计划在视频通话期间共享屏幕，请花些时间关闭不必要的选项卡并清除桌面上的私人文档和敏感信息。 看相机。 现在不是查看你的电子邮件的时候，凯伦！当同事讲话时，将注意力集中在他们身上，就像在办公室的平常日子一样，这一点很重要。浏览社交媒体频道或回复电子邮件可能很诱人，但其他参与者很明显你在视频通话期间没有完全集中注意力和参与。更何况这是对同事的极不尊重。 将麦克风静音。 为了对 Zuul 的热爱，请在不说话时将麦克风静音。正如我们提到的，您的麦克风会拾取大量背景噪音，因此将其静音可以让主扬声器和对话不间断地进行。 保持正轨。 与许多现实生活中的会议一样，举办没有会议议程的视频会议对于与会者来说可能会感觉浪费时间。有效且经过深思熟虑的会议议程将解决所有关键话题并确定结果。如果可能，在视频会议之前与所有与会者共享会议议程，以便与会者在通话之前就已经熟悉讨论的主题。